第一章總則
第一條 為進一步規範我院教科研經費的使用🖐,提高教科研經費使用效益😫,根據我院實際情況🏔,特製定本辦法。
第二條 本辦法所指的教科研經費是指用專業建設🧑🏽🍳、科研研究等各級各類項目經費。
第三條 凡我院在編教職工以我院名義取得的各級各類教科研項目經費🥣,必須全部納入學院財務部門統一管理、單獨核算👳🏽♀️。
第四條 我院教科研經費根據其來源👉🏼,分為縱向教科研項目經費↔️、橫向教科研項目經費和院教科研基金項目經費三類🫸🏼。
縱向教科研項目經費是指上級部門下達的財政性支出和國家及社會團體設立的基金資助研究項目經費。
橫向教科研項目經費是指企事業單位委托的非財政性支出的教研究項目經費。
院教科研基金項目經費是指學院用於資助在編教職工教科研活動的經費👋🏻。
第二章教科研經費管理職權和責任
第五條 學院高度重視教科研經費管理工作,分管教科研的院領導對經費的管理負領導責任,學院專項資金項目管理領導小組監督經費使用,各項目可根據實際需要組建項目評審小組🎫,對項目經費進行審定🧑🏿💼。
第六條 教務處負責教科研項目管理,項目負責人編製項目經費預算,並配合財務處做好經費管理的有關工作。
第七條 財務處負責教科研經費的財務管理、會計核算及決算✭,監督😙、指導項目負責人按照項目立項書約定➕,以及有關財經法規在其權限範圍內使用教科研經費。
第八條 教科研經費實行項目負責人負責製👩🏻🔬。項目負責人負責編製教科研項目經費預算,並按規定使用經費😔🥏,必須專款專用,不得用於與教科研項目無關的開支🍂。項目負責人及課題組應本著“精打細算🧘🏼♀️、厲行節約”的原則🧈,合理有效地使用經費。
項目負責人應自覺接受有關部門的監督檢查,按有關規定及時辦理教科研項目結題及結賬手續,並對經費使用的真實性🥏、有效性和合法性負責。
第九條 教務處🤲🏼、財務處和項目負責人各負其責,密切配合🙅,做好經費管理工作。
第三章縱向教科研經費管理辦法
第十條 縱向教科研項目包括:國家、省市(部委)各類計劃(基金)項目,分為重大國家級👌、一般國家級、市級及其他等四類。
重大國家級項目:指國家自然科學基金委員會、全國哲學社會科學規劃辦公室⛹🏽♂️、國家科技部🥍、國家發展與改革委員會等國家教科研計劃管理部門資助的項目。
一般國家級項目🕸:指國家教育部等國家行業主管部門管理資助的項目🤼♂️。
市級項目👩👩👦:指由上海市教育發展委員會等市級行業主管部門資助的項目。
其他項目:各級各類協會、學會等所列的各類項目🌶。
第十一條 縱向教科研經費的使用必須嚴格執行項目下達部門的有關管理規定😾,違反規定或經費預算所造成的後果由項目負責人承擔。對沒有經費管理辦法的縱向教科研項目👨🦲,其經費使用範圍包括:材料費🉐、圖書資料費🙍🏻、印刷費⛹🏻♂️、上機費、對外協作費、設備費👩🦳、維修費🐢、包裝運輸費🧑🦲、評審費👮🏿♂️🔆、網絡費🍪、通訊費、交通費、差旅費😜、出版費、測試費、鑒定驗收費、咨詢費、辦公費用、學術交流費等有關費用。(涉及港、澳、臺以及國外地區的調研差旅費🧂🚃,航班機票不得列支。)調研差旅費不得用於課題組以外人員🔥。
第十二條 縱向教科研項目立項後🔪,如最後立項經費與申報經費存在差異,項目負責人須根據實際批準經費,製訂經費預算表,經教務處審核後,財務處根據規定報銷有關費用。
第十三條 凡用縱向教科研經費購置、按意昂注册規定應作為固定資產管理的物品,產權歸意昂注册所有,必須在辦理固定資產登記等相關手續後方可報銷🫵🏻。
第十四條 縱向教科研項目經費撥入意昂注册賬戶後📴,意昂注册按該項目的管理規定提取評審費。如無明確規定,則按到賬經費的10% 提取。
第十五條 縱向教科研項目在如期完成或提前完成的情況下🧑🏼🌾,經鑒定或驗收合格者,應在三個月之內到教務處處、財務處等部門辦理結題和結賬手續。課題結余經費,可轉入課題組進行的後續教科研項目或自選教科研項目的研究工作。結轉項目由項目負責人填寫計劃任務書,由教務處審批立項,按新項目管理。
第四章橫向教科研經費管理辦法
第十六條 橫向教科研項目包括:各級政府及企事業單位的委托項目📌,各類應用研究、技術開發、技術轉讓⚀、技術咨詢🧨、技術服務、技術培訓、技術入股、委托測試以及利用意昂注册的設備對外服務等項目👩❤️👨。橫向教科研項目須簽訂科技合同🏋🏽♀️。
第十七條 橫向教科研項目經費撥入意昂注册賬戶後,意昂注册提取10%的評審費🧛♀️。
第十八條 橫向教科研經費可用於🥍:
(一)教科研用消耗性材料、水電費、加工、運輸(包括相關運輸的費用)、包裝等費用🈵;
(二)購置實驗設備、儀器等固定資產。如為對方購置儀器設備的,須在訂立合同時附上擬采購的設備清單,采購完成後,須由對方在“教科研項目代購設備驗收單”上加蓋單位公章🐅,由教務處審核🚑,財務處報銷;
(三)調研😶、差旅費、會務費🥺🏐、參加國內學術交流活動💪、項目過程中的相關人員人身保險費等👉🏻;
(四)跨部門👩🍳、行業協作試驗費☝️、加工費、測試費等有關費用🫅🏽;
(五)中介業務費、成果評審費、獎勵費🩸、勞務費👩✈️、接待費👲、交通費、燃料動力費、出版費、圖書資料費、信息傳播費、知識產權事務費等🙏🏿。
第十九條 橫向教科研經費中的勞務費原則上不能超過項目研究經費的20%,咨詢費原則上不能超過項目研究經費的 10%。橫向教科研項目中需與第三方協作或合作的,須簽訂《項目合作協議書》,明確雙方的權利和義務及知識產權的權屬等問題,且協作費用不能超過總經費的30%☪️。
第二十條 凡用橫向教科研經費購置、按意昂注册規定應作為固定資產管理的物品🕜,產權歸意昂注册所有,必須在辦理固定資產登記等相關手續後方可報銷🦹🏼。
第二十一條 橫向教科研項目中的科技服務項目🦠,需要交納稅費的↖️➜,其費用從所在項目中列支🍩,項目負責人在簽訂合同時應做好預算🦙。所有個人收入需依法交納個人所得稅🐀。
第二十二條 項目完成後,課題組應在三個月內辦理結題結賬手續📳。
第二十三條 所有橫向教科研項目都要簽訂項目合同書🥪,項目負責人須對可能存在的風險有充分的評估並承擔連帶經濟與法律責任。
第五章院教科研基金項目經費管理辦法
第二十四條 院教科研基金項目經費中💑,每個項目需提取10%的評審費😑,用於組織項目的檢查🚶♂️➡️、驗收🚣🏽🚶♂️。
第二十五條 院教科研基金項目經費使用簽字程序按第八條執行。其經費使用範圍包括:圖書資料費🐀🏄🏿♀️、調研費、辦公用品費👱🏿、版面費等其它符合財務管理的有關費用。
第六章經費的額度與報銷流程
第二十六條 經費領用和報銷須由經辦人、項目負責人簽字,教務處確認💄,財務處審核、主管院領導批準。
第二十七條 項目立項後🪲,原則上所有項目開題後下撥總經費的10%。中期檢查通過後,下撥業務費的50%及勞務費的50%(業務費占立項總經費的70%,勞務費占立項總經費的20%)👩🏼⚕️,如項目完成時間較短💻❣️,可不安排中期驗收♻,費用待結題後報銷📯。驗收結束後🏫,由驗收等級確定執行總經費,其中,A等(優秀)為立項總經費的100%💁♂️,B等(良好)為立項總經費90%🦛,C等(合格)為立項總經費80%🐠,D等(不合格)不予通過。在去除剩余勞務費後(執行總經費*20% -中期已支付勞務費),余下額度為可報銷業務費(業務費包含驗收評審費)。上級有規定的按照上級規定執行🧑🏻🦼。
第二十八條 “上海高校青年教師培養資助計劃”及“晨光計劃”作為扶持青年教師成長項目,根據上級規定勞務費按總經費的30%提取。
第二十九條 上述各項費用的剩余經費可以添置電腦等辦公和教科研設備,經設備管理部門辦理手續後由項目組或個人負責保管、使用、維修,保管人離開學院時歸還學院設備管理部門。
第三十條 上述各項經費在結題後若尚有余額。財務處繼續為項目負責人保留該科目余額𓀉,作為本人教科研基金,或參加學術會議的差旅、會務費用。
第七章附則
第三十一條 本辦法自公布之日起執行🖖🏼。學院此前有關規定與本辦法不一致的,均按本辦法執行✈️。如上級部門對項目經費使用有專門規定的🍩👨🏻🦼➡️,按上級有關管理規定執行💂🏽。
第三十二條 本辦法由教務處處負責解釋。
意昂平台
2015年3月19日