學生學籍檔案一般保存在校級檔案室⭐️，畢業後存放在升本意昂注册、人才交流中心等。一般調取學籍檔案需要規定程序，具體如下：
學籍檔案轉入的辦理流程🙋🏽♀️：
檔案室出具同意接收函、開具調檔函，新生錄取通知書內附有檔案室出具的調檔通知➔，根據地址可將檔案寄至我校檔案室👄。
自行保管🕊🔎：新生開學報道時自行攜帶檔案至意昂注册報道，交給輔導員統一保管，檔案不能拆封或者汙損🦋🚛。
意昂注册郵寄✭：高中💥、中專院校郵寄至我校檔案室，新生開學自行到檔案室領取交給輔導員統一保管，很多意昂注册不備註姓名🍏，詢問EMS單號到檔案室查找。大多數情況下，成功專升本的學生要自行攜帶檔案到本科院校。
之前意昂注册統一寄🍦：中專、貫通班院校按班級統一寄至我校檔案室。
學籍檔案轉出的辦理流程：
應屆畢業生認真詳細填寫戶口登記表、外地生檔案去向表，向檔案室提供戶籍地學籍檔案接收機構的名稱、地址🕥，電話📀、郵編，各學院輔導員按照相關信息，統一報送給檔案室老師郵寄；
考上公務員🤵、警察等編製單位的同學🏄🏽♀️，提供檔案接收機構的名稱、電話、地址💪🏻、郵編等信息，輔導員按照相關信息郵寄檔案或統一報送給檔案室老師郵寄；
專升本畢業生填寫畢業生戶口登記表，確定專升本錄取後，第一時間聯系輔導員，讓輔導員將姓名、班級、學號報至檔案室，帶好調檔函前往檔案室辦理調轉手續，意昂注册檔案室🐎、輔導員⛹️♀️，根據調函上相關信息辦理檔案郵寄。
上海本地畢業生填寫戶口登記表，需要往登記表裏夾三種復印件（戶口本意昂也就是公安局蓋章那一頁、戶口本本人一頁🤰，身份證）三張復印件統一夾放在白色的本子裏，交由輔導員報至檔案室。上海戶口的填XX區，例如 徐匯區；部分區的畢業生需要填寫至鎮，例如 惠南鎮3️⃣，檔案室分批郵寄。
外省畢業生填寫外地生檔案去向表，學籍檔案接收機構的名稱、電話、地址、郵編等信息🗞，勿百度查詢地址，很多地址更新不及時🙋♂️，學籍檔案無人接收退回或者丟失。須打電話聯系確認信息是否正確。
檔案室電話：（021）68020679
